Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Občinski upravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo občinskega upravnega referenta, ki bo odgovoren za učinkovito izvajanje upravnih, organizacijskih in administrativnih nalog v okviru občinske uprave. Ta vloga je ključna za nemoteno delovanje občinskih služb, saj povezuje občane, notranje oddelke in zunanje institucije ter zagotavlja, da postopki potekajo skladno z zakonodajo, internimi pravili in standardi javne uprave. Kandidat bo sodeloval pri pripravi, obdelavi in arhiviranju dokumentacije, vodenju uradnih evidenc, sprejemanju vlog ter komunikaciji z občani glede različnih upravnih zadev, kot so dovoljenja, prijave, potrdila, lokalni predpisi in druge storitve občine.
Uspešen kandidat bo natančen, organiziran in sposoben delati z občutljivimi podatki ter spoštovati načela zakonitosti, nepristranskosti in javnega interesa. Delo vključuje vsakodnevno uporabo informacijskih sistemov, pripravo dopisov, sklepov, zapisnikov in poročil ter usklajevanje z drugimi javnimi organi, izvajalci javnih služb in notranjimi sodelavci. Občinski upravni referent pogosto predstavlja prvo kontaktno točko za občane, zato so pomembne odlične komunikacijske sposobnosti, potrpežljivost, profesionalen pristop in sposobnost jasnega podajanja informacij o postopkih, rokih in potrebni dokumentaciji.
Poleg administrativnih nalog bo oseba na tem delovnem mestu spremljala spremembe predpisov, pomagala pri izvajanju občinskih programov in projektov ter sodelovala pri pripravi gradiv za seje, javne objave in uradne evidence. Pričakuje se sposobnost samostojnega reševanja rutinskih zadev, prepoznavanja prioritet in pravočasnega ukrepanja v primerih, ko je potrebno vključiti nadrejene ali pristojne strokovne službe. Delo zahteva visoko stopnjo odgovornosti, diskretnosti in zanesljivosti, saj občinska uprava deluje v neposrednem stiku z javnostjo in mora zagotavljati transparentno, učinkovito ter zakonito izvajanje storitev.
Idealni kandidat razume delovanje lokalne samouprave, pozna osnove upravnega postopka in ima izkušnje z delom v administraciji ali javnem sektorju. Prednost imajo kandidati, ki znajo učinkovito upravljati več nalog hkrati, pripravljati kakovostno dokumentacijo in ohranjati visoko raven storitvene naravnanosti tudi v časovno zahtevnih situacijah. Če vas veseli delo v javni upravi, sodelovanje z ljudmi in prispevanje k urejenemu delovanju lokalne skupnosti, je to odlična priložnost za dolgoročen strokovni razvoj in pomemben prispevek k javnemu interesu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- sprejemanje, pregledovanje in evidentiranje vlog, zahtevkov in druge uradne dokumentacije
- priprava dopisov, odločb, sklepov, zapisnikov in drugih upravnih aktov
- komunikacija z občani glede postopkov, rokov, pogojev in potrebne dokumentacije
- vodenje in posodabljanje uradnih evidenc, registrov in arhivske dokumentacije
- sodelovanje z notranjimi oddelki, javnimi zavodi in drugimi državnimi ali lokalnimi organi
- spremljanje skladnosti postopkov z zakonodajo, internimi pravilniki in občinskimi predpisi
- administrativna podpora pri pripravi sej, javnih objav, poročil in občinskih projektov
- uporaba informacijskih sistemov za obdelavo podatkov in upravljanje dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- najmanj srednješolska izobrazba upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri
- zaželene izkušnje na področju administracije, javne uprave ali dela s strankami
- poznavanje osnov upravnega postopka in delovanja lokalne samouprave
- odlične organizacijske sposobnosti in visoka stopnja natančnosti pri delu
- sposobnost jasne, vljudne in profesionalne komunikacije z občani in sodelavci
- dobro znanje uporabe računalniških programov za pisarniško poslovanje in evidence
- sposobnost varovanja zaupnih podatkov in odgovornega ravnanja z dokumentacijo
- samostojnost pri delu ter sposobnost učinkovitega določanja prioritet
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z delom v občinski upravi ali drugi javni instituciji?
- Kako dobro poznate upravne postopke in ravnanje z uradno dokumentacijo?
- Ali ste že komunicirali z občani ali strankami glede formalnih postopkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc in pripravi dokumentov?
- Katere informacijske sisteme ali pisarniška orodja ste pri delu že uporabljali?
- Kako ravnate v situacijah, ko morate obravnavati več nujnih zadev hkrati?
- Ali imate izkušnje s pripravo zapisnikov, poročil ali uradnih dopisov?
- Kako pristopate k varovanju osebnih in zaupnih podatkov?
